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업무용 툴/MS Office

[파워포인트 PPT/오늘의 정리] 2019.05.21

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오늘의 정리 : 파워포인트 기능 정리용 메모.
적어놓은 내용 중 궁금한 점이 있으시면 댓글 남겨주세요. 기회가 닿으면 풀어보겠습니다.

 

 

- 하이퍼링크

  : 원하는 도형 선택 혹은 원하는 문구 드래그 → 우클릭 → 하이퍼링크

  : 기존 파일/웹페이지 - 컴퓨터에 저장된 파일 혹은 웹페이지 등으로 연결.

  : 현재 문서 - 지금 작업 중인 현 ppt 슬라이드 중 선택 가능

 

- 동영상 삽입 후, 반복/자동 재생

  : 삽입 → 비디오(우측 위치) → 동영상 선택된 상태에서 비디오도구:재생 탭

    → 비디오 옵션:시작=자동실행

    → 반복재생 선택

 

- 배경제거

  : 그림 선택 → 서식 탭 → 배경제거(좌측 위치)

    → 사각형 범위=원하는 그림 범위 위치

    → 분홍색 영역=지워지는 공간

 

- 애니메이션

  : 도형/글상자/그림 등 선택 → 애니메이션 탭 → 원하는 애니메이션 주기

  : 순서 바꾸기

    - 고급 애니메이션:애니메이션 창 → 1, 2 등의 애니메이션 클릭 후 원하는 순서 위치로 드래그

  : 같이 시작하기

    1) 타이밍:시작 → '이전 효과와 함께' 적용

    2) 같이 나타나게 하고 싶은 도형 전부 선택 → 한꺼번에 애니메이션 효과 주기

        ('이전 효과와 함께 시작' 자동 적용) 

  : 애니메이션 추가 - 한 도형에 여러 애니메이션을 줄 수 있음

  : 애니메이션 효과 전부 함께 선택 후, 우클릭으로 시작 효과 적용 시, 전부에 반영.

  : 여러 효과를 한꺼번에 반영하고 싶다 = 애니메이션 창 → 원하는 애니메이션 우클릭 → 효과 옵션

  : 효과 옵션에서만 가능한 것

   1) 텍스트 애니메이션 : 한꺼번에 / 단어단위로 / 문자단위로

   2) 차트 애니메이션 : 하나의 개체로 / 계열별로 / 항목별로

 

- 슬라이드 전환

  : 슬라이드를 넘길 때 애니메이션 주고 싶은 경우, 전환으로 주면 됨. (전환 탭)

 

- ITQ 파워포인트 시험의 도형은 거진 첫 페이지의 도형 말고는 점 편집을 사용할 필요가 없습니다.

  : 기존 도형을 조작하면 쉽게 나와요....

 

- 저장할 때 폰트 저장

  1) 파일 탭 → 옵션 → 저장 → 하단에 '파일의 글꼴 포함' 체크박스

     → 프레젠테이션에 사용되는 문자만 = 읽기 모드

     → 모든 문자 포함 = 폰트 포함

  2) 저장 혹은 다른 이름으로 저장 → 저장 옆 도구 클릭 → 저장 옵션 → 이하 같음

 

- 저장할 때 그림 압축

  : 2번째 방법에서 저장 옵션 말고 그림 압축 선택 시, 그림 압축도 함께 가능.

 

- 슬라이드 쇼 중

  : 원하는 슬라이드로 넘어가기 = 해당 슬라이드 번호 누른 후, Enter

    Ex) 4번 슬라이드로 가고 싶어 : 슬라이드쇼 중, 4 클릭 → Enter

  : Home - 첫 화면

  : End - 끝 화면

  : Ctrl+P - 마우스 커서가 펜으로 바뀜

  : Ctrl+A - 마우스 커서가 화살표로 바뀜

  : Ctrl+H - 마우스 커서가 형광펜으로 바뀜

 

- 슬라이드 서식에서 주어진 텍스트 상자를 쓰지 않으면 개요보기에서 나오지 않음.

 

- 도형 서식을 지정한 후, 우클릭 → 기본 도형 설정 해놓으면 다음부터 그 서식으로 도형이 만들어짐.

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